Time management je sadou postupů, doporučení a nástrojů pro plánování času, obvykle za účelem zvýšení efektivnosti využití pracovního i osobního času.  V dnešní uspěchané době je Time Managment  téměř nutností každého úspěšného jedince. Všichni máme stejně času, tak proč slýcháme a často vyslovujeme otřepanou frázi „Nemám čas“? Je to jednoznačně způsobeno neefektivním využitím času a nízkou morálkou při plnění pracovních i osobních cílů a úkolů. V tomto kurzu se naučíte dovednosti v oblasti řízení času, které vám umožní efektivněji spravovat čas, včetně toho, jak plánovat aktivity a provádět úkoly chytřejším způsobem. Tento vzdelávací kurz představuje nástroje a techniky pro správu času, které vám umožní efektivněji spravovat čas a cítit se lépe pod kontrolou. Kurz vám umožní identifikovat oblasti vaší práce, kde by bylo možné lépe využít čas a identifikovat akce nezbytné ke zmírnění problémů.

Přestože žijeme – v hektické době, mnoha tlacích a náhlých či zásadních změnách, potřebujeme mít dostatek času a síly pro všechny sféry svého života, abychom zachovali životní rovnováhu, zdraví a schopnost podávat výborné výkony. Sféry života: práce, rodina, přátelé, tělo, zdraví, duševní kompenzace, koníčky, finance. Pokud Vás krátkodobě budou zatěžovat problémy v jedné sféře, dají se do jisté míry kompenzovat energií získanou z jiných oblastí. Ujasněte si, co považujete za smysl svého života – jeho vědomí Vám může pomoci překonat krizová období. Pokud se rozhodnete věnovat nějakému cíli čas, budou vaše rozhodnutí vycházet z hodnotového systému, který má pro Vás osobně důležitost a smysl.

Takže, co je to vlastně – „Time management„? K čemu je nám dobrý? Proč bychom si měli plánovat práci, zábavu, odpočinek, …? Jak mám rozumět tomu, že si mám stanovit priority? Jak poznám, co je důležité nebo urgentní a co není? Jaké máme nejčastější zlozvyky při řešení denních 100+1 maličkostí nebo úkolů? … Spousta otázek … A také spousta odpovědí na našem kurzu „Time management – jak se naučit hospodařit s časem (nejen pro šéfy)“. Ano, nejen šéfové by se měli naučit pracovat s časem. Každý z nás musí během dne řešit spoustu úkolů – ať už pracovních nebo soukromých. Proto je dobré, naučit se plánovat – používat „Time management„. Spousta z nás dělá při plánování chyby.

Volitelný obsah školíciho kurzu „Timamanažment„:
Úvod do problematiky řízení času. (Vymezení základních principů time managementu, historické přístupy k efektivní správě času a úkolů, osobnostní rysy a motivace, zásady pro zachování duševního zdraví v pracovním vytížení.)
Sebepoznání. (Osobnostní rysy a jejich vliv na hospodaření s časem, motivace a spokojenost, stres, emoční inteligence, sebekázeň, motivace pro změnu postoje a dosavadních návyků.)
Zavedení time managementu každodenní praxe. (Identifikace časových ztrát, předpoklady a pravidla pro účinný time management, stanovení priorit, řízení úkolů, plánování, časové rezervy.)
Vedení a řízení. (Role, řízení týmů, organizace práce, sdílení poznatků, efektivní komunikace v pracovních skupinách.)
Případová studie – jak plánovat úkoly a čas v každodenní praxi?
Metody a techniky v time managementu. (Metoda GTD – Getting Things Done, Paretovo pravidlo 80/20 v time managementu. Stanovení cílů dle metody SMART. Eisenhowerův princip – důležitost a naléhavost úkolu. Zero Inbox. Myšlenkové mapy.)
Praktické aplikace time management. (Outlook, OneNote, Microsoft To-Do, Planner další aplikace Evernote, Google Keep, Trello, Asana, ManicTime.)
Užitečné mobilní aplikace pro Time Management

Dnes existují již čtyři generace – tzv. Time Managementu. Poslední z nich se zabývá především dlouhodobým hlediskem a pomůže nejen odbourat stres, ale dokonce zlepšit životní situaci čistým sebezdokonalováním. Vědecké výzkumy prokázaly, že lidský mozek se z valné většina využívá na zapamatování a přemýšlení o tom, co vlastně máme a chceme udělat. To je trošku smutné. Proč se radši nevěnovat překonávání problémů? V dalších kapitolách se vám pokusíme stručně vysvětlit, jak prakticky a účinně využít čtvrtou generaci Time Managementu.

Historie – princip 1. generace time managementu
První generace se pokouší o organizaci úkolů, co jsou před námi. Výsledkem jsou seznamy úkolů ve vzájemném propojení s potřebnými zdroji vedoucích k jejich zajištění. Tzn., CO a JAK budeme dělat.

Princip 2. generace time managementu
Druhá generace doplňuje první generaci o časovou osu. Tzn. CO, JAK a KDY budeme dělat. Tato generace je intuitivní a tento model využívá většina z nás automaticky.

Princip 3. generace time managementu
Druhá generace rozvíjí předchozí generace, snaží se o komplexnost jak v denním, tak v týdenním či měsíčním horizontu. Přidává priority a jejich zohlednění. Je velmi propracovaná, bohužel díky tomu i těžkopádná.

Princip 4. generace time managementu
Time management čtvrté generace doplňuje, rozvíjí a především zjednodušuje generace předchozí. Tato metodika není založena na principu o co největší přesnost, ale na uspokojování potřeb a podporu pozitivních a tvůrčích myšlenek. Platí, že dlouhodobá efektivita člověka je podmíněna jeho spokojeností.

Náš úspěch závisí na našich časových návycích. Jaké jsou ty Vaše? Co když je upravíme a budete efektivnější a spokojenější? Mějte čas ve svých rukou, v zaměstnání, při home office, doma i na cestách.

Na tomto vzdelávacím kurzu – se netradičním způsobem a bližším sebepoznáním naučíte, jak efektivně zacházet se svým časem a jak nabýt osobní rovnováhy. Lépe poznáte sami sebe, což vám pomůže organizovat svůj čas tak, aby to vyhovovalo právě vám. Srovnáte si své nejhlubší hodnoty a naučíte se s nimi pracovat při plánování svého času. Vytvoříte si svoji osobní vizi a naučíte se vidět příležitosti, které vedou k jejímu naplnění. Budete umět určovat priority a organizovat svůj osobní i pracovní život tak, aby vše bylo v dlouhodobé rovnováze. Dozvíte se, jak změnit zlozvyk, jak odstranit prokrastinaci neboli odkládání věcí na poslední chvíli. Identifikujete svoje „žrouty času“ a dozvíte se, jak na ně. Dostanete několik tipů, kde a jak váš drahocenný čas ušetřit a také se naučíte pár triků, jak toho více stihnout. Naučíte se určovat priority úkolů a efektivně řídit svůj čas, provedete analýzu současného využívání svého času a identifikaci ztrátových faktorů. Získáte praktické návody, jak efektivně hospodařit s časem. Pochopíte příčiny stresu a zabráníte jeho vzniku. Rozvinete schopnosti potřebné pro zvládání stresu a stresových situací. Získáte praktické návody řešení a zvládání stresových situací.

Výstupní znalosti po kurzu – po absolvování kurzu Timemanažment získáte znalosti, přehled a nástroje, které využijete přímo v praxi života. Nabízíme vám nápady, myšlenky, metody, okamžitě aplikovatelné tipy a techniky, které vám pomohou snáze a úspěšněji pracovat s časem v praxi. Načerpáte sociální a komunikační dovednosti, stanete se  průbojnějšími. Kurz Osobní time management je určen pro všechny, kteří mají pocit, že mají málo času, ale také pro ty, kteří chtějí svůj život pevně uchopit do svých rukou a naučit se nakládat se svým časem podle principů time managementu 4. generace. Podíváme se v něm na to, jak nakládáte s vlastním časem, jak plánujete, kdy prokrastinujete a ztrácíte čas, a jak můžete být více efektivní. Zaměříme se na tyto dovednosti: stanovování cílů, jejich periodické vyhodnocování, plánování, určování priorit, sebe motivování. A taky na to, jak si ochočit největšího žrouta času – sociální sítě. Součástí kurzu bude také práce s vlastními časovými snímky dne. Kurz bude zaměřený nejen na zvládání povinností a úkolů každodenního života, ale i na plnější, příjemnější využití času v dalších oblastech a především na hledání cesty k nabytí spokojené pracovně-mimopracovní rovnováhy..Kurz ušijeme přímo pro Vaše potřeby a mnoho mnoho jiného.

Délka a trvání kurzu | školení:  1 školící den (resp. dohodou)
Úroveň obtížnosti kurzu: začátečníci / mírně pokročilí / pokročilí účastníci
Místo konání kurzu:  Česká republika | Praha | Brno | ONLINE forma školení
Kategorie nabízených vzdělávacích kurzů: kurzy pro veřejnost | soft skills kurzy | otevřené vzdělávání
Možnost absolvovat vzdělávání | forma výuky: denní, individuální forma (One on One) al. skupinová výuka
Odborní garanti vzdělávání:  dlouholetý odborní školitelé v oblasti osobnostního a kariérního rozvoje z praxe
Termíny konání: ASAP (nabízený kurz pořádáme pravidelně – několikrát měsíčně během kalendářního roku 2023)
Vzdělávací metody: individuální a skupinové řešení situací, aktivity, úkoly, případové studie, analýza, literatura, praxe
Minimální vstupní znalosti: nepředpokládají se konkrétní znalosti. Vzdělávání přizpůsobujeme potřebám účastníků
Cílová skupina a počet účastníků: každý kdo chce zlepšit své znalosti a dovednosti, min. počet k otevření: 1 účastník